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DiFa-Systeme
Eine modulare Spezialsoftware für die Speditionsbranche
Archivieren, Verwalten und Auswerten von digitalen Fahrdaten
Modul - Spesenabrechnung

DiFa-Systeme bietet mit der Spesenabrechnung eine echte Schnittstelle zwischen dem Fuhrpark/Fahrpersonal und der Buchhaltung. Digitale Fahrdaten liefern die Basis für die Spesenabrechnung, dabei können Fahrer im Nahverkehr gleichermaßen abgerechnet werden, wie Fahrer im nationalen und internationalen Fernverkehr. Eine standardisierte Spesenabrechnung ist für viele Unternehmen nicht flexibel genug. DiFa-Systeme passt sich den unternehmenspezifischen Anforderungen an.


Keine Probleme mehr bei Falschbedienung des Tachographen oder unerwarteten Ruhezeitunterbrechungen
Mit Hilfe von hochmodernen Prozessen, die der menschlichen Intuition „Das sieht man doch auf den ersten Blick” nachempfunden sind, werden die digitalen Fahrdaten automatisiert aufbereitet und dargestellt. Mit nur einer übersichtlichen Eingabemaske lassen sich alle zusätzlichen relevanten Informationen erfassen oder korrigieren. Die weitere Verarbeitung bis zur fertigen Spesenabrechnung erfolgt dann wieder automatisiert. Die letzte Kontrolle bleibt bei dem zuständigen Sachbearbeiter.


Details:

  • Spesenabrechnung pro Firma /Standort
  • Einzelspesenabrechnung
  • erweiterte Fahrerstammdaten (Personalnummer, besondere Zuschläge, abweichende Spesensätze)
  • pauschalversteuerte Zusatzleistungen (doppelter Spesensatz)
  • Erkennen der Auslandsspesen aus der Fahrerkarte
  • frei wählbare Spesensätze (innerhalb der gesetzlichen Rahmen)
  • weitere programmierbare Ansichten:
    Ab- und Ankunftsort
    Kommentarfeld
    unternehmensspezifische Anpassungen
  • Exportfunktionen:
    PDF-Format
    Excel- Format
    CSV-Format
    weitere Exportarten möglich
Spesenabrechnung - Beispiel
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